HR Officer

Betere prestaties beginnen bij betere procurement. Betere procurement begint met procurement-experts. En daarmee maken we bij EPSA Procurement het verschil. Kom je bij ons werken, dan tref je ruim 450 vakspecialisten die net zo gedreven zijn als jij. Om te werken aan hun eigen groei en die van onze opdrachtgevers.  

Wij geloven: als je groeit, creëer je waarde. Niet alleen voor de organisaties die je bedient, maar ook voor de maatschappij die ze samen vormen. Daarom stellen we je maximaal in staat om jezelf te ontwikkelen. Groei je met ons mee? 

Als HR Officer maak je deel uit van onze staf, een samengevoegd team binnen een organisatie die in beweging is en zich verder professionaliseert. Binnen dit team werken 23 collega’s vanuit verschillende ondersteunende disciplines, zoals Business Support, Finance, Marketing, Recruitment en HR. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie optimaal wordt ondersteund. 

In jouw rol werk je nauw samen met de HR Business Partner en zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid. Daarnaast ondersteunen jullie management en medewerkers op het gebied van instroom, ontwikkeling, inzetbaarheid en personeelsadministratie, en dragen jullie actief bij aan het verder professionaliseren van onze HR-processen. 

Als onze HR Officer ben je de spil in alle HR-processen. Je pakt het volledige in-, door- en uitstroomproces aan en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Vanaf het versturen van de arbeidsovereenkomst tot de laatste werkdag, jij houdt de boel draaiende! Jouw missie: 

• Mensen centraal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers; 

• De basis op orde: Verwerk ziek- en betermeldingen en houd dossiers bij; 

• Processen optimaliseren: Breng structuur aan in de personeelsadministratie en zorg dat alles correct in ons systeem AFAS geregistreerd staat; 

• Onboarding die indruk maakt: Organiseer introductiedagen die nieuwe collega’s meteen thuis laten voelen; 

• Data die ertoe doet: Stel inzichtelijke HR-rapportages op waar het management echt wat mee kan; 

• Input geven waar het telt: Werk nauw samen met de Manager Operations en HR Business Partner en geef waardevolle input bij verbeterplannen. 

Je bent een echte HR-doener!  Jij ziet kansen waar anderen problemen zien en pakt meteen aan. Met jouw scherpe blik en hands-on mentaliteit behoud je overzicht en rust. Herken jij jezelf hierin? 

• Minimaal afgeronde MBO-opleiding (HRM is een mooie plus, maar jouw ervaring telt het zwaarst); 

• Minimaal 1-5 jaar ervaring waarin je hebt bewezen dat je HR-processen beheerst; 

• AFAS-kennis is een pre – je weet hoe je het systeem laat werken voor jou; 

• Ervaring in de zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen, je snapt de dynamiek en het tempo; 

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar. 

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen zoals ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s. Ook een laptop krijg je van ons. Daarnaast krijg je opleidingsmogelijkheden & trainingen afhankelijk van jouw persoonlijke doelstellingen. Tot slot word je onderdeel van een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie. 

• Een salaris tussen de € 2.600 – € 4.000 o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw opleiding en ervaring; 

• 30 vakantiedagen (8% vakantiegeld); 

• Bonusregeling; 

• Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan het helpen bij een maatschappelijke organisatie (CSR); 

• Een kilometervergoeding en/of een NS business card; 

• Netto telefoonvergoeding van 45 euro; 

• Mogelijkheid tot thuiswerken en het inrichten van je eigen thuiswerkplek.